কানবানফ্লো - মুলতুবি থাকা কাজগুলি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য একটি ভাল অ্যাপ্লিকেশন

Kanbanflow, একটি উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম, যা ব্রাউজার বা মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে ব্যবহার করা যেতে পারে, এটি দূরবর্তী শ্রম সম্পর্ক, যা, ফ্রিল্যান্স টাইপ ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়; এর সাথে সংগঠন বা কর্মরত গ্রুপ তার সদস্যদের প্রতিটি কার্যক্রমের অগ্রগতি দেখতে পারে। আপনি যদি একাধিক কাজ করে থাকেন এবং সংগঠিত হওয়ার বিষয়ে জানেন না তবে আপনার একাধিক কর্মী এবং আপনার অগ্রগতি কীভাবে নজর রাখা যায় তা জানবেন না, তবে Kanbanflow আপনার জন্য।

এই নিবন্ধে, আমরা একটি উদাহরণের মাধ্যমে, এই সরঞ্জামটি সম্পূর্ণরূপে বিনামূল্যে ব্যবহার দেখাব; প্রধান দৃশ্য বা ড্যাশবোর্ড দেখানো ছাড়া না। ওয়েব ইন্টারফেসের বেশ সহজ, লিখুন আপনার একটি প্রধান দণ্ড রয়েছে সেটা দেখতে পারেন: মেনু বাটন - boards- (1), বিজ্ঞপ্তি (2), কনফিগারেশন (3), সমর্থন (4) এবং প্রোফাইল ব্যক্তির যে প্রতিষ্ঠানের (5) অন্তর্গত।

তেমনিভাবে মূল দৃশ্যে দুটি ট্যাব রয়েছে, একটি বোর্ড- যেখানে তৈরি করা সমস্ত বোর্ড রয়েছে, প্ল্যাটফর্মটিতে প্রবেশকারী সদস্যের মালিকানা, এবং তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়করা তাদের তৈরি করেছেন those

দ্বিতীয় ট্যাবে - সদস্যদের - কর্মী গ্রুপ এবং তাদের যোগাযোগের ইমেলের সকল সদস্যদের তালিকা রয়েছে।

• ব্যবহারের উদাহরণ

অপারেশনটি আরও ভালভাবে চিত্রিত করার জন্য, একটি বাস্তব অ্যাসাইনমেন্ট থেকে একটি উদাহরণ তৈরি করা হবে।

1। বোর্ড তৈরি করুন:  আপনি চান হিসাবে অনেক বোর্ড তৈরি করতে পারেন, এই সব কাজ পরিচালিত এবং স্থাপন করা হবে। বোর্ড তৈরি করার জন্য, দুটি বিকল্প রয়েছে, একটি টুলের প্রধান ভিউতে, যেখানে আপনি বোতামটি তৈরি করতে ক্লিক করুন - বিশ্বাস বোর্ড- (1) এবং দ্বিতীয়টি কনফিগারেশন বাটন (2) এর মাধ্যমে হয়; সংগঠনের দৃষ্টিভঙ্গি এবং বোর্ডের পরিমাণ এবং বোতামটি রয়েছে বোর্ড তৈরি করুন.

2. নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করে একটি বোর্ড তৈরি করা সম্ভব: কানবান বোর্ড, এটির সাহায্যে আপনি আপনার পছন্দের কলামগুলি দিয়ে একটি বোর্ড তৈরি করেন, দ্বিতীয় বিকল্পটি হ'ল পূর্বে তৈরি বোর্ডটি (একই কাঠামো সহ) অনুলিপি করা এবং তৃতীয়টি হ'ল একটি ড্যাশবোর্ড তৈরি করুন যা সংস্থার একাধিক ড্যাশবোর্ডের তথ্য প্রদর্শন করে।

3। এটি প্রথম বিকল্পের সাথে শুরু হয়, যেখানে বোর্ডের নাম নির্দেশ করা হয় (1), এবং বোর্ডটি যদি কোন সংস্থার অন্তর্গত থাকে বা এটি স্বাধীন ব্যবহার (2) হয় তবে এটি নির্বাচিত হয়। প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয় (3), এবং কলাম উইন্ডোটি খোলা থাকে, সিস্টেমটি 4 কলামগুলি ডিফল্ট (4) খোলে, প্রতিটি প্রতিটি কাজের অগ্রগতির স্তরকে নির্দেশ করে। নামগুলি সংশোধন করা যায় এবং কর্ম গোষ্ঠীর গতিশীলতা এবং প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে সামঞ্জস্য করা হয়, কলামগুলি যোগ করা বা বাদ দেওয়া (5), প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয় (6)।

৪. পরবর্তী বিন্দুটি কোন কলামে সমাপ্ত কাজগুলি স্থাপন করা হবে তা নির্দিষ্ট করে (4), যদি সরঞ্জামটি একটি নতুন কলাম তৈরি করে বা বর্তমান বোর্ডে (1) নির্দিষ্ট করার প্রয়োজন হয় না। শেষ পদক্ষেপটি হ'ল প্রতিটি কলামের জন্য কতগুলি কাজ করা যেতে পারে - ডাব্লুআইপি (2), প্রক্রিয়া (4) শেষ হয়েছে indicate

5। বোর্ড শেষে কর্ম যোগ করার জন্য, আপনি প্রতিটি কলামের নাম (1), কাজের বিবরণ সহ একটি উইন্ডো, নাম প্রর্দশিত পাশে সবুজ ক্রুশে ক্লিক পালন করা হয় - কলাম যেখানে আপনি (ধারনা স্থিত হয় ) (2), রঙ পছন্দ উইন্ডো সদস্যরা ভালোভাবে অনুসন্ধান ট্যাগ (3) যুক্ত কাজটি (4) নিয়োগ বিবরণ সম্পর্কিত মন্তব্য (5)। উইন্ডোর ডান পাশে, সরঞ্জাম একটি সিরিজ কাজের (6) আরো নির্দিষ্টকরণের করা।

• অ্যাসাইনমেন্টগুলিতে রংগুলির ব্যবহার অনেকের জন্য প্রাসঙ্গিক হতে পারে, যেহেতু এটি সম্পূর্ণভাবে ভিন্ন বা সমান প্রক্রিয়াগুলি পার্থক্য করা সম্ভব, যাতে আপনি প্রতিটি কাজগুলির অগ্রগতিটি আরও দ্রুত দেখতে পারেন।
• মন্তব্যগুলি, আরেকটি বিন্দু যা এই টুলটি দুর্দান্ত করে তোলে, কারণ বোর্ডের মালিক, বা কার্যকলাপের সুপারভাইজার কার্যকলাপ সম্পর্কিত বিশেষ উল্লেখগুলি নির্দেশ করতে পারে, সেই প্রক্রিয়াটি নিজেই প্রসেস করছে এমন সদস্যের সাথে সম্পর্কিত আরেকটি উপায়।

The. যে সরঞ্জামগুলি টাস্কটি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে সেগুলি হ'ল: (6) যুক্ত করুন: আপনি বর্ণনা, সদস্য, ট্যাগ, সাবটাস্কস, সময়সীমা নির্ধারিত সময়কাল, ম্যানুয়াল সময়, মন্তব্যগুলি,

সরান (2): অন্য বোর্ড বা অন্য কলামে যান। টাইমার (3): গণনা শুরু করুন (পাল্টা), এটি এমন অনন্যতা যা পোমোডোরো টেকনিককে সংহত করে, যা 25 এবং 50 মিনিটের মধ্যে নির্দিষ্ট সময়কাল স্থাপন করে; এটি একবার একবার কনফিগারেশন অ্যাক্সেস করে কনফিগারযোগ্য হয়। রিপোর্ট (4): ফলাফল রিপোর্ট। আরো (5): ক্রিয়াকলাপের সাথে যুক্ত URL তৈরি করুন। মুছুন (6): মুছে দিন

প্রতিবেদনগুলি কীভাবে অগ্রগতি হয়েছে তার ধারণা এবং সেইজন্য যে ব্যক্তি কার্যকলাপ চালিয়ে যাচ্ছেন তার একটি ধারণা দিতে পারে। নিজেই সমাধা, সুপারভাইজার প্ল্যাটফর্ম, কি সময়ের অপচয় বিবেচিত হবে বাহ্যিক প্রতিবেদনের আচার নয়। অনুরূপভাবে, pomodoro কৌশল পর ব্যক্তি accumulates 50 pomodoros, বিশ্রাম, 5 মিনিটের মধ্যে একটি টাস্ক, কার্যকলাপ বাকি সময়সীমার নির্বাহক 4 মিনিট, বিশ্রামের এই ছোট স্থানে pomodoros বলা হয় দিতে করতে পারেন পরবর্তী 15 মিনিট হবে।

Sub. সাব-টাস্কগুলি অ্যাসাইনমেন্টগুলি প্রতিষ্ঠার জন্য মূল কারণ এটি তাদের সাথে ক্রিয়াকলাপটি কতটা এগিয়েছে তা সনাক্ত করা সম্ভব, তাদের পরিষ্কার করার পরে, প্রতিটি বাক্সে একটি চেক তৈরি করা হয়, যতক্ষণ না নির্ধারিত হয় প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হয়ে গেছে এবং কাজটি সম্পূর্ণ ক্রিয়াকলাপ কলামে সরানো যেতে পারে।

৮. পছন্দসমূহটি প্রতিষ্ঠিত হওয়ার পরে, কার্যনির্বাহীটি নিম্নরূপ, এবং সংশ্লিষ্ট কলামে যুক্ত করা হবে।

৯. যখন টাস্কের স্থিতি পরিবর্তন হয়, তখন এটি সহজভাবে কার্সার সহ নিয়ে যায় এবং বিবেচিত অবস্থানে টেনে নিয়ে যায়। যাইহোক, এটি সীমাবদ্ধ করা দরকার, নতুন কার্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না, যতক্ষণ না প্রক্রিয়াধীন কাজগুলি সম্পন্ন না করা হয়, এই পদ্ধতিটি সমস্ত কাজ সমাপ্ত হয়েছে তা নিশ্চিত করার একটি উপায়, এবং লোকেরা বৃহত্তরভাবে সেই কাজগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে না যা পরে না করে তারা শেষ করতে পারে।

১০. এটি একটি সম্পূর্ণ কাস্টমাইজযোগ্য সরঞ্জাম, বোর্ডগুলির কনফিগারেশনে, আপনি নাম, মালিক পরিবর্তন করে যেমন সংরক্ষণাগার বা সংগঠনটি সরিয়ে নিতে চান, তবে প্রতিটি বোর্ডের রঙ নির্দিষ্ট করুন, সময়সীমা, অনুমান ইউনিট (পয়েন্ট বা সময়)

১১. মোবাইল থেকে আপনি নিজের পছন্দের ব্রাউজারের মাধ্যমে কাজগুলি ট্র্যাক করতে পারবেন, এটি কোনও মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন নয়, যা কোনও অ্যাপ স্টোর থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে, তবে কোনও কাজ না থাকলেও কার্যগুলির স্থিতি যাচাই করতে পারে to একটি কাছাকাছি কম্পিউটার খুব দরকারী।

১২. বোর্ডগুলি দেখানো হয়েছে এবং স্পষ্টতই প্রতিটি কলামটি দেখার জন্য তৈরি করা প্রতিটি কাজ, কেবলমাত্র স্ক্রিনটি স্লাইড করুন যাতে সমস্ত প্রক্রিয়া এবং তাদের অগ্রগতির স্তর প্রদর্শিত হয়।

চূড়ান্ত বিবেচনা

এটি ছোট ব্যবসার নেতাদের, ডিজিটাল ব্যবসার নেতাদের এবং এমনকি যারা তাদের কার্যকলাপে নিজেদের সংগঠিত করতে (যেমন ছাত্র বা ভাগ ব্যক্তিগত ব্যক্তিগত প্রকল্প) জন্য একটি বড় পদক্ষেপ, এবং এর ফলে এটি একাধিক উপ-কাজগুলির অন্য সেট দ্বারা সংহত করা হয় ।

উপরন্তু, এটি সুপারভাইজারদের সদস্যদের তাদের দলের কার্যক্রম প্রতিনিধিত্ব করার একটি উপায়। এটির মতো একটি মুক্ত সরঞ্জাম হিসাবে এটি আকর্ষণীয়, এটি সংগঠনের সমস্ত আন্দোলনকে কল্পনা করা সম্ভব, এটি কোন কার্যকারিতার সীমাবদ্ধ নয়, কোনও অবরুদ্ধ ক্রিয়াকলাপ নেই যা ব্যবহারের জন্য আরও বেশি স্বাধীনতা দেয়। এবং, যদি এটি যথেষ্ট না হয় তবে এটি শেষ হয় না কারণ কর্মীদের ক্রিয়াকলাপগুলি নির্দিষ্ট করা হয়-যেমন এটি এজেন্ডাস, নোটবুক এবং অন্যান্য অফিসের সংস্থানগুলির সাথে ঘটে - এটি আরও একটি প্লাস যা আপনাকে এই তথ্যটিতে আপনার ডেটা মাইগ্রেট করতে পারে।

আমরা আশা করি এটি সহায়ক হয়েছে এবং আগ্রহী পক্ষগুলি অ্যাক্সেস করতে আমন্ত্রণ জানান Kanbanflow আপনার ওয়েবসাইট থেকে বা মোবাইল ব্রাউজার থেকে, ডিজিটাল যুগের উত্পাদনশীলতাটি সহজ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ ভাবে প্রবেশ করার সম্পূর্ণ উপায় হতে পারে।