Kanbanflow - মুলতুবী কর্ম নিয়ন্ত্রণ করার জন্য একটি ভাল আবেদন

Kanbanflow, একটি উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম, যা ব্রাউজার বা মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে ব্যবহার করা যেতে পারে, এটি দূরবর্তী শ্রম সম্পর্ক, যা, ফ্রিল্যান্স টাইপ ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়; এর সাথে সংগঠন বা কর্মরত গ্রুপ তার সদস্যদের প্রতিটি কার্যক্রমের অগ্রগতি দেখতে পারে। আপনি যদি একাধিক কাজ করে থাকেন এবং সংগঠিত হওয়ার বিষয়ে জানেন না তবে আপনার একাধিক কর্মী এবং আপনার অগ্রগতি কীভাবে নজর রাখা যায় তা জানবেন না, তবে Kanbanflow আপনার জন্য।

এই নিবন্ধে, আমরা একটি উদাহরণের মাধ্যমে, এই সরঞ্জামটি সম্পূর্ণরূপে বিনামূল্যে ব্যবহার দেখাব; প্রধান দৃশ্য বা ড্যাশবোর্ড দেখানো ছাড়া না। ওয়েব ইন্টারফেসের বেশ সহজ, লিখুন আপনার একটি প্রধান দণ্ড রয়েছে সেটা দেখতে পারেন: মেনু বাটন - boards- (1), বিজ্ঞপ্তি (2), কনফিগারেশন (3), সমর্থন (4) এবং প্রোফাইল ব্যক্তির যে প্রতিষ্ঠানের (5) অন্তর্গত।

একইভাবে, প্রধান দর্শনে দুটি ট্যাব রয়েছে, এক বোর্ড যেখানে সমস্ত তৈরি বোর্ড অবস্থিত, প্ল্যাটফর্মটিতে প্রবেশ করা সদস্যের সম্পত্তি এবং তত্ক্ষণাত্ সুপারভাইজারগুলি তৈরি করা হয়েছে।

দ্বিতীয় ট্যাবে - সদস্যদের - কর্মী গ্রুপ এবং তাদের যোগাযোগের ইমেলের সকল সদস্যদের তালিকা রয়েছে।

  • ব্যবহারের উদাহরণ

অপারেশনটি আরও ভালভাবে চিত্রিত করার জন্য, একটি বাস্তব অ্যাসাইনমেন্ট থেকে একটি উদাহরণ তৈরি করা হবে।

1। বোর্ড তৈরি করুন: আপনি চান হিসাবে অনেক বোর্ড তৈরি করতে পারেন, এই সব কাজ পরিচালিত এবং স্থাপন করা হবে। বোর্ড তৈরি করার জন্য, দুটি বিকল্প রয়েছে, একটি টুলের প্রধান ভিউতে, যেখানে আপনি বোতামটি তৈরি করতে ক্লিক করুন - বিশ্বাস বোর্ড- (1) এবং দ্বিতীয়টি কনফিগারেশন বাটন (2) এর মাধ্যমে হয়; সংগঠনের দৃষ্টিভঙ্গি এবং বোর্ডের পরিমাণ এবং বোতামটি রয়েছে বোর্ড তৈরি করুন.

2। আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির একটি নির্বাচন করে একটি বোর্ড তৈরি করতে পারেন: আপনি এই একটি বোর্ড আপনার পছন্দের কলাম দিয়ে তৈরি হয় বোর্ড kanban, দ্বিতীয় বিকল্প পূর্বে তৈরি (একই কাঠামো সঙ্গে) একটি বোর্ড কপি করতে হয়, এবং তৃতীয় একটি তৈরি করা ড্যাশবোর্ড যা প্রতিষ্ঠানের বহুবিধ বোর্ডের তথ্য প্রদর্শন করে।

3। এটি প্রথম বিকল্পের সাথে শুরু হয়, যেখানে বোর্ডের নাম নির্দেশ করা হয় (1), এবং বোর্ডটি যদি কোন সংস্থার অন্তর্গত থাকে বা এটি স্বাধীন ব্যবহার (2) হয় তবে এটি নির্বাচিত হয়। প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয় (3), এবং কলাম উইন্ডোটি খোলা থাকে, সিস্টেমটি 4 কলামগুলি ডিফল্ট (4) খোলে, প্রতিটি প্রতিটি কাজের অগ্রগতির স্তরকে নির্দেশ করে। নামগুলি সংশোধন করা যায় এবং কর্ম গোষ্ঠীর গতিশীলতা এবং প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে সামঞ্জস্য করা হয়, কলামগুলি যোগ করা বা বাদ দেওয়া (5), প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয় (6)।

4। পরবর্তী বিন্দুটি কোন কলামে একটি নতুন কলাম তৈরি করে, বা যদি বর্তমান বোর্ডে (1) নির্দিষ্ট করার প্রয়োজন হয় না সেক্ষেত্রে কোন কলামে সমাপ্ত কাজগুলি (2) স্থাপন করা হবে তা নির্দিষ্ট করতে হবে। শেষ ধাপটি নির্দেশ করা হয়, প্রতিটি কলামের জন্য কতগুলি কাজ করা যেতে পারে - WIP (4), প্রক্রিয়া শেষ হয়ে যায় (5)।

5। বোর্ড শেষে কর্ম যোগ করার জন্য, আপনি প্রতিটি কলামের নাম (1), কাজের বিবরণ সহ একটি উইন্ডো, নাম প্রর্দশিত পাশে সবুজ ক্রুশে ক্লিক পালন করা হয় - কলাম যেখানে আপনি (ধারনা স্থিত হয় ) (2), রঙ পছন্দ উইন্ডো সদস্যরা ভালোভাবে অনুসন্ধান ট্যাগ (3) যুক্ত কাজটি (4) নিয়োগ বিবরণ সম্পর্কিত মন্তব্য (5)। উইন্ডোর ডান পাশে, সরঞ্জাম একটি সিরিজ কাজের (6) আরো নির্দিষ্টকরণের করা।

  • অ্যাসাইনমেন্টগুলিতে রংগুলির ব্যবহার অনেকের জন্য প্রাসঙ্গিক হতে পারে, যেহেতু এটি সম্পূর্ণভাবে ভিন্ন বা সমান প্রক্রিয়াগুলি পার্থক্য করা সম্ভব, যাতে আপনি প্রতিটি কাজগুলির অগ্রগতিটি আরও দ্রুত দেখতে পারেন।
  • মন্তব্যগুলি, আরেকটি বিন্দু যা এই টুলটি দুর্দান্ত করে তোলে, কারণ বোর্ডের মালিক, বা কার্যকলাপের সুপারভাইজার কার্যকলাপ সম্পর্কিত বিশেষ উল্লেখগুলি নির্দেশ করতে পারে, সেই প্রক্রিয়াটি নিজেই প্রসেস করছে এমন সদস্যের সাথে সম্পর্কিত আরেকটি উপায়।

6। সরঞ্জামগুলিকে আরও ভালভাবে পরিচালনার জন্য সহায়তা করে, নিম্নোক্তটি হল: যোগ করুন (1): আপনি বিবরণ, সদস্য, লেবেল, উপ-কার্যকারিতা, নির্দিষ্ট সময়সীমা, সময়কালের আনুমানিক সময়, ম্যানুয়াল সময়, মন্তব্য,

সরান (2): অন্য বোর্ড বা অন্য কলামে যান। টাইমার (3): গণনা শুরু করুন (পাল্টা), এটি এমন অনন্যতা যা পোমোডোরো টেকনিককে সংহত করে, যা 25 এবং 50 মিনিটের মধ্যে নির্দিষ্ট সময়কাল স্থাপন করে; এটি একবার একবার কনফিগারেশন অ্যাক্সেস করে কনফিগারযোগ্য হয়। রিপোর্ট (4): ফলাফল রিপোর্ট। আরো (5): ক্রিয়াকলাপের সাথে যুক্ত URL তৈরি করুন। মুছুন (6): মুছে দিন

প্রতিবেদনগুলি কীভাবে অগ্রগতি হয়েছে তার ধারণা এবং সেইজন্য যে ব্যক্তি কার্যকলাপ চালিয়ে যাচ্ছেন তার একটি ধারণা দিতে পারে। নিজেই সমাধা, সুপারভাইজার প্ল্যাটফর্ম, কি সময়ের অপচয় বিবেচিত হবে বাহ্যিক প্রতিবেদনের আচার নয়। অনুরূপভাবে, pomodoro কৌশল পর ব্যক্তি accumulates 50 pomodoros, বিশ্রাম, 5 মিনিটের মধ্যে একটি টাস্ক, কার্যকলাপ বাকি সময়সীমার নির্বাহক 4 মিনিট, বিশ্রামের এই ছোট স্থানে pomodoros বলা হয় দিতে করতে পারেন পরবর্তী 15 মিনিট হবে।

7। সাব-কার্যগুলি অ্যাসাইনমেন্টের সংস্থান কী, কারণ এটির সাথে, আপনি তাদের সনাক্ত করার পরে কার্যকলাপটি কতদূর অগ্রসর হয়েছে তা সনাক্ত করতে পারেন, আপনি প্রতিটি বাক্সে পরীক্ষা করে দেখেন, যতক্ষণ না আপনি নির্ধারণ করেন যে প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ সম্পন্ন করা হয়েছে এবং কাজ সম্পন্ন কর্মকাণ্ড কলামে সরানো যেতে পারে।

8। পছন্দগুলি প্রতিষ্ঠিত হওয়ার পরে, অ্যাসাইনমেন্টটি নিম্নরূপ ছেড়ে দেওয়া হয় এবং সংশ্লিষ্ট কলামে যোগ করা হয়।

9। এই মুহূর্তে টাস্কটি স্থিতি পরিবর্তন করে, এটি কেবল কার্সারের সাথে নেওয়া হয় এবং বিবেচিত অবস্থানটিতে টেনে নিয়ে যায়। যাইহোক, এটি নোট করা দরকার যে নতুন কার্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না, যতক্ষণ না প্রক্রিয়াগুলি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত, এটি সমস্ত কাজ সম্পন্ন হয় তা নিশ্চিত করার একটি উপায়, এবং লোকেরা ব্যাপকভাবে এমন কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না যা পরবর্তীকালে নয় আপনি শেষ করতে পারেন।

10। বোর্ডগুলির কনফিগারেশনে এটি সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজ করার যোগ্য সরঞ্জাম, আপনি অন্য ধরণের বৈশিষ্ট্য যেমন নাম পরিবর্তন, মালিক, যদি আপনি সংরক্ষণ করতে চান বা প্রতিষ্ঠানটিতে সরাতে চান তবে প্রতিটি বোর্ডের রং, সময় সীমা, ইউনিটগুলির নির্দিষ্টকরণগুলি নির্ধারণ করতে পারেন। অনুমান (পয়েন্ট বা সময়)

11। মোবাইল থেকে আপনি আপনার পছন্দের ব্রাউজারের মাধ্যমে কাজগুলিকে অনুসরণ করতে পারেন, এটি কোনও মোবাইল অ্যাপ্লিকেশান নয়, যেটি কোনও অ্যাপ্লিকেশান স্টোর থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে তবে আপনার কম্পিউটার থাকা অবস্থায় কাজগুলির স্থিতি যাচাই করতে বন্ধ, এটা খুবই দরকারী।

12। বোর্ডগুলি দেখানো হয়েছে, এবং প্রতিটি কাজগুলি প্রদর্শনের জন্য সম্ভবত প্রতিটি কাজ তৈরি করা হয়েছে, কেবল সমস্ত প্রসেস এবং অগ্রগতির স্তর প্রদর্শনের জন্য স্ক্রীনটি স্লাইড করুন।

চূড়ান্ত বিবেচনা

এটি ছোট ব্যবসার নেতাদের, ডিজিটাল ব্যবসার নেতাদের এবং এমনকি যারা তাদের কার্যকলাপে নিজেদের সংগঠিত করতে (যেমন ছাত্র বা ভাগ ব্যক্তিগত ব্যক্তিগত প্রকল্প) জন্য একটি বড় পদক্ষেপ, এবং এর ফলে এটি একাধিক উপ-কাজগুলির অন্য সেট দ্বারা সংহত করা হয় ।

উপরন্তু, এটি সুপারভাইজারদের সদস্যদের তাদের দলের কার্যক্রম প্রতিনিধিত্ব করার একটি উপায়। এটির মতো একটি মুক্ত সরঞ্জাম হিসাবে এটি আকর্ষণীয়, এটি সংগঠনের সমস্ত আন্দোলনকে কল্পনা করা সম্ভব, এটি কোন কার্যকারিতার সীমাবদ্ধ নয়, কোনও অবরুদ্ধ ক্রিয়াকলাপ নেই যা ব্যবহারের জন্য আরও বেশি স্বাধীনতা দেয়। এবং, যদি এটি যথেষ্ট না হয় তবে এটি শেষ হয় না কারণ কর্মীদের ক্রিয়াকলাপগুলি নির্দিষ্ট করা হয়-যেমন এটি এজেন্ডাস, নোটবুক এবং অন্যান্য অফিসের সংস্থানগুলির সাথে ঘটে - এটি আরও একটি প্লাস যা আপনাকে এই তথ্যটিতে আপনার ডেটা মাইগ্রেট করতে পারে।

আমরা আশা করি এটি সহায়ক হয়েছে এবং আগ্রহী পক্ষগুলি অ্যাক্সেস করতে আমন্ত্রণ জানান Kanbanflow আপনার ওয়েবসাইট থেকে বা মোবাইল ব্রাউজার থেকে, ডিজিটাল যুগের উত্পাদনশীলতাটি সহজ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ ভাবে প্রবেশ করার সম্পূর্ণ উপায় হতে পারে।

Deja উন মন্তব্য

আপনার ইমেল ঠিকানা প্রকাশিত হবে না।

এই সাইট স্প্যাম কমাতে Akismet ব্যবহার করে। আপনার মন্তব্যের ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় তা জানুন.