প্রকল্প ব্যবস্থাপনা: সিভিল ইঞ্জিনিয়ার ইঞ্জিনিয়ারদের ক্লাসরুমে শিখতে পারে না এমন চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে
ইঞ্জিনিয়ার হিসাবে ডিগ্রি সম্পন্ন এবং স্নাতকোত্তর প্রাপ্তির পরে, প্রতিটি শিক্ষার্থী তাদের বিশ্ববিদ্যালয় পড়াশোনা শুরু করার সময় যে লক্ষ্যগুলি প্রতিষ্ঠায় করে তার একটি পূরণ করা একীভূত হয়। আরও গুরুত্বপূর্ণ যদি ক্যারিয়ারের সমাপ্তি ঘটে সেই অঞ্চলটিতে যেখানে আপনি আগ্রহী। সিভিল ইঞ্জিনিয়ারিং এমন একটি পেশা যা প্রতি বছর হাজার হাজার শিক্ষার্থীকে এই বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তির জন্য উদ্বুদ্ধ করে যে তাদের পড়াশোনা শেষ হলে তাদের একটি বিস্তৃত ক্ষেত্র থাকবে যাতে তাদের ব্যক্তিগত এবং পেশাদার দক্ষতা বিকাশ করতে পারে; যেহেতু এটি নিম্নলিখিত শাখাগুলির কাজের অধ্যয়ন, প্রকল্প, দিকনির্দেশনা, নির্মাণ এবং পরিচালনাকে অন্তর্ভুক্ত করে: স্যানিটারি (জলজ, নর্দমা, নিকাশী উদ্ভিদ উদ্ভিদ, কঠিন বর্জ্য ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি), রাস্তা (রাস্তা, উপায়, সেতু, বিমানবন্দর, ইত্যাদি), জলবাহী (ডাইক, বাঁধ, পাইরে, খাল ইত্যাদি) এবং কাঠামোগত (নগর পরিকল্পনা, ঘর, ভবন, দেয়াল, টানেল ইত্যাদি)।
নির্মাণ প্রকল্প পরিচালনা এমন একটি শাখা যা প্রতিদিন এই পেশাগত ক্ষেত্রে নিজেকে নিবেদিত করার জন্য আরও বেশি সিভিল ইঞ্জিনিয়ারদের আকর্ষণ করে এবং যাঁরা প্রস্তুত না হয়ে প্রকল্প পরিচালনার জন্য সাহস করেন, তারা পরিণতি ভোগ করে এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের ক্লাসরুমে উপলব্ধি করে যে সমস্ত প্রয়োজনীয় জ্ঞান এই বিশালতার চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হতে দেওয়া হয় না।
একটি নির্মাণ প্রকল্প পরিচালনায় সাফল্যের জন্য, একজনের অবশ্যই জ্ঞানের বিভিন্ন ক্ষেত্রে এবং বহু বছরের অভিজ্ঞতার বিস্তৃত জ্ঞান থাকতে হবে, তবুও অতিরিক্ত দক্ষতা প্রয়োজনীয় যা শ্রেণিকক্ষে শেখা হয়নি যেমন সম্পর্কিত দিকগুলি সংবেদনশীল বুদ্ধি এবং আন্তঃব্যক্তিক সম্পর্কের বিকাশের সাথে।
একটি প্রকল্প একটি পরিকল্পিত, অস্থায়ী এবং অনন্য প্রচেষ্টা, অনন্য পণ্য বা পরিষেবাদি তৈরি করে যা মান যোগ করে বা উপকারী পরিবর্তন করে। সমস্ত প্রকল্পগুলি ভিন্ন এবং তাদের প্রত্যেকে এমন পরিস্থিতি এবং চ্যালেঞ্জগুলি উপস্থাপন করে যা দক্ষতা এবং বুদ্ধিমত্তাকে সর্বোত্তম উপায়ে কীভাবে সমাধান করতে হয় তা জানতে হবে। যাইহোক, প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় শুরু হওয়া প্রত্যেকেরই তাদের প্রথম প্রজেক্টে কিছুটা সময় আছে, এবং এখানে আমরা আপনাকে সেরা উপায়ে কীভাবে মোকাবেলা করতে হবে তার কিছু টিপস দেখানোর চেষ্টা করব।
আমরা সিভিল ইঞ্জিনিয়ারদের যারা সর্বোপরি প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে তাদের পেশাগত জীবনে আত্মনিয়োগ করার পরিকল্পনা করতে পারি তাদের সেরা পরামর্শটি হ'ল তারা এই বিষয়ে তাদের তাত্ত্বিক জ্ঞানকে আরও গভীর করার জন্য স্নাতক শেষ হওয়ার সাথে সাথেই শুরু করা উচিত এবং সর্বোত্তম উপায় হ'ল মাস্টার্স ডিগ্রি করা, একটি স্নাতক ডিগ্রি বা এই বিষয়ে বিশেষ কোর্স গ্রহণ। ১৫০ টিরও বেশি দেশে প্রকল্প পরিচালনায় অর্ধ মিলিয়ন সদস্য প্রত্যয়িত, একটি অলাভজনক সংস্থা এবং বিশ্বের অন্যতম বৃহত্তম পেশাদার সংস্থার প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউট (পিএমআই) শেখা শুরু করার মূল বিকল্প হ'ল প্রকল্পের মান এবং শংসাপত্রগুলির মাধ্যমে বিশ্বব্যাপী স্বীকৃত এবং সহযোগী সম্প্রদায়ের মাধ্যমে বিশ্বজুড়ে নির্ধারিত project আপনি তাদের ওয়েবসাইটে পিএমআই শংসাপত্র সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন: www.pmi.org। বিশ্বব্যাপী অন্যান্য বিকল্প ওয়েবসাইট পর্যালোচনা করা যেতে পারে: www.master-maestrias.com। যেখানে বিভিন্ন প্রকল্পে প্রকল্প পরিচালনায় মাস্টার্স ডিগ্রির জন্য 44 টি বিকল্প নির্দেশিত রয়েছে options এর মধ্যে কিছু কোর্স দ্রুত এবং কার্যত নেওয়া যেতে পারে, যেমনটি হয় প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্টের পেশাগত কোর্স (পিএমপি).
এই প্রথম প্রকল্পটির মুখোমুখি হওয়ার জন্য, যা সাধারণত একটি ছোট হওয়া আবশ্যক, আমরা নিম্নলিখিত দিকগুলি বিবেচনা করার পরামর্শ দিই:
- প্রকল্পটি সম্পর্কে খুব ভালভাবে এবং বিস্তারিতভাবে পর্যালোচনা, গবেষণা এবং তদন্ত করুন, আপনি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যবস্থাপক এবং সমগ্র পরিচালনার সময় গুরুত্বপূর্ণ প্রযুক্তিগত সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এই পর্যায়ে আপনাকে সম্পূর্ণ নির্মাণ প্রক্রিয়া এবং সুযোগটি সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যয়, সময় এবং গুণগত মান সম্পর্কে জানতে হবে।
- আপনার উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য প্রস্তুত। প্রকল্প থেকে প্রত্যাশিত কি? আপনার ব্যবস্থাপনা থেকে কি প্রত্যাশিত হয়? কোম্পানির জন্য বেনিফিট কি কি?
- কীভাবে ঘটতে হবে তা পরিকল্পনা করার জন্য প্রকল্পের শুরুতে অনেক সময় ব্যয় করুন, সুযোগ, সময়সূচী, বাজেট এবং ঝুঁকি সনাক্তকরণের জন্য আপনার কাজের দল থেকে মতামতের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
- দল জানতে, তাদের চাহিদা শুনতে পান। যারা আনন্দের সাথে কাজ করে, তাদের কাজের পাশাপাশি তাদের কাজ করার সম্পূর্ণ সম্ভাবনাকে কাজে লাগায়।
- আপনার দল জড়িত। প্রকল্পটির সাথে মানুষ যে পরিমাণে পরিচিত বলে মনে হয়, তাদের আরও ভাল উত্পাদনশীলতা থাকবে।
- প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ। পর্যায়ক্রমিক ফলো-আপ মিটিংগুলি নির্ধারণ করুন, যেখানে আপনি ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন, বাজেট ব্যয়, ব্যক্তি, ঝুঁকি এবং উত্থান হতে পারে এমন যেকোনো অসুবিধার নিয়ন্ত্রণ করুন।
- আগ্রহী দল অবগত রাখুন। একটি প্রভাবশালী স্টেকহোল্ডার যারা সময়মত জানানো হয় না তাদের সিদ্ধান্তের জন্য সুবিধাজনক এমন সিদ্ধান্ত নিতে পারে, এটি তাদের অবগত এবং সন্তুষ্ট রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
- যদি সমস্যাগুলি উত্থান হয় বা আপনার প্রকল্পটি মূল লক্ষ্যগুলি পূরণ না করে তবে হতাশ হবেন না। আপনি পরিস্থিতি পরিচালনা কিভাবে এটি আরো গুরুত্বপূর্ণ। সমস্যাটির কারণ পর্যালোচনা করুন, প্রাসঙ্গিক সংশোধনমূলক কর্মসূচী প্রয়োগ করুন, পরিকল্পনাগুলিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করুন, আগ্রহী পক্ষগুলিকে পরিস্থিতি সম্পর্কে অবহিত করুন এবং পরিচালনার সাথে এগিয়ে যান।
প্রকল্পের ব্যবস্থাপনাকে সংগঠিত ও পরিচালনার শৃঙ্খলা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে, যাতে একটি প্রদত্ত প্রকল্প সম্পূর্ণভাবে প্রস্তাবিত সুযোগ, সময় এবং ব্যয় সীমাবদ্ধতার মধ্যে সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন হয়। অতএব, এটি পূর্ব-নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনে সময়, অর্থ, মানুষ, উপকরণ, শক্তি, যোগাযোগ (অন্যদের মধ্যে) হিসাবে সম্পদগুলি ব্যবহার করে এমন ক্রিয়াকলাপগুলির একটি ধারাবাহিক ক্রিয়াকলাপ অন্তর্ভুক্ত করে।
প্রকল্প পরিচালনার এই সংজ্ঞাটির উপর ভিত্তি করে, জ্ঞানের প্রয়োজনীয় এলাকাসমূহ যে দক্ষতার সাথে তাদের কাজ কার্যকর করার জন্য একটি ভাল পরিচালকের কাছে অবশ্যই সংজ্ঞায়িত এবং প্রতিষ্ঠিত হওয়া উচিত এবং তারা:
- প্রকল্পটির ইন্টিগ্রেশন এবং সুযোগ: এই এলাকাটি দুটি শব্দে সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে: মিশন এবং দৃষ্টি। প্রজেক্ট ম্যানেজারটি পদ এবং সময়ের শর্তাবলী এবং প্রভাবের পরিপ্রেক্ষিতে প্রকল্পের সুযোগ সম্পর্কে স্পষ্ট হতে হবে। এই একটি পরিকল্পনা এবং পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ এবং পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। এর জন্য আপনাকে অবশ্যই কাজটি চালানোর জন্য নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত এবং গঠনমূলক দিকগুলি অবশ্যই জানাতে হবে।
- সময় এবং সময়সীমার আনুমানিক হিসাব: এই দক্ষতার মধ্যে একটি নির্ধারিত সময়সূচী তৈরি করা হয়েছে যেখানে নির্ধারিত কাজগুলি সেট করা হয়েছে, তাদের মৃত্যুদণ্ডের সময় এবং প্রতিটিগুলির জন্য উপলব্ধ সংস্থান। প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রোগ্রাম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন যা কাজের সময়সূচী বিকাশে ব্যবহৃত হয়, উদাহরণস্বরূপ Microsoft Project, Primavera ইত্যাদি।
- খরচ ব্যবস্থাপনা: ভাল প্রকল্পের ব্যবস্থাপকের অবশ্যই পূর্বনির্ধারিত সম্পদ পরিকল্পনার (মানব, উপাদান, সরঞ্জাম এবং প্রযুক্তিবিদ উভয়) মাধ্যমে নির্দিষ্ট এবং সাধারণ খরচ পরিচালনা করতে হবে।
- কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট: প্রয়োজনীয় কর্মগুলি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি যা পণ্য, পরিষেবাদি বা সামগ্রীর গুণমানের মূল্যায়ন করার অনুমতি দেয় এবং সীমাবদ্ধতার উচ্চতর স্তর অর্জন করতে বাধা দেয় এমন সমস্ত বাধা দূর করে। এই দক্ষতা পূরণের জন্য, ব্যবস্থাপককে অবশ্যই নির্মানের পরিবেশে প্রয়োগ হওয়া প্রযুক্তিগত ও গুণগত নিয়মগুলি অবশ্যই জানা আবশ্যক।
- মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা: এতে উচ্চ যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মীদের নিয়োগ, তাদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং উদ্দীপনার ব্যবস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে; প্রকল্প উত্পাদন জড়িত যারা উত্পাদনশীলতা এবং প্রতিশ্রুতি স্তরের বৃদ্ধি যে সিদ্ধান্ত তৈরীর ধারণা।
- সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা: প্রকল্প ব্যবস্থাপককে প্রতিটি সম্পর্কের প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলা একটি সম্পর্ক এবং যোগাযোগ পরিকল্পনা বিকাশ করতে হবে। পরিকল্পনাটি মূলত তথ্য বিতরণ, তার তীব্রতা এবং প্রকল্পের প্রতিটি পর্যায়টির স্থিতিশীলতার প্রকাশের বিষয়ে প্রথমে চিন্তা করা উচিত।
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা: জ্ঞানের এই এলাকাটি হুমকি যে এই ঝুঁকি বাস্তবায়ন কোন পর্যায়ে, ও পরিচালনার দলের সম্মুখীন হতে পারে চিহ্নিতকরণের কি আছে, নয়তো তাদের প্রভাব বা তার প্রভাব reversing প্রশমিত।
স্বল্প প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে একজন পেশাদার প্রকৌশলীকে তার পেশাগত জীবনের সময় সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জের মধ্যে একটি হতে হবে, এবং যার জন্য তিনি শ্রেণীকক্ষে সম্পূর্ণরূপে প্রস্তুত নন, তাই প্রত্যেক ভাল পেশাদার যিনি নিজেকে উত্সর্গ করার সিদ্ধান্ত নেয় এই শৃঙ্খলা রক্ষায়, আপনাকে অবশ্যই একটি চমৎকার প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে প্রয়োজনীয় প্রতিটি অঞ্চলে নিজেকে প্রস্তুত করার সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
